Politique de Confidentialité

Cadens Event s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Date d'entrée en vigueur : 06/11/2025

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Répondre à vos demandes : traitement des demandes de contact et de devis
• Prestation de services : organisation et réalisation de vos événements
• Communication : envoi d'informations sur nos services (avec votre consentement)
• Amélioration du site : analyse de l'utilisation pour améliorer l'expérience utilisateur
• Obligations légales : respect de nos obligations comptables et fiscales

Le traitement de vos données personnelles est fondé sur :

• Votre consentement : pour l'envoi de newsletters et communications marketing
• L'exécution d'un contrat : pour la prestation de nos services
• L'intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site
• L'obligation légale : pour le respect de nos obligations comptables

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

• Personnel autorisé : employés de Cadens Event dans le cadre de leurs fonctions
• Prestataires techniques : hébergeur du site, services d'emailing (sous contrat de sous-traitance)
• Partenaires : uniquement avec votre consentement explicite
• Autorités : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

Nous conservons vos données personnelles pendant :

• Demandes de contact : 3 ans à compter du dernier contact
• Clients : 10 ans pour les obligations comptables
• Newsletter : jusqu'à votre désinscription
• Données de navigation : 13 mois maximum

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
• Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@cadens-event.fr

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

• Chiffrement : transmission sécurisée via HTTPS
• Accès restreint : accès limité aux personnes autorisées
• Sauvegarde : sauvegardes régulières et sécurisées
• Mise à jour : systèmes et logiciels régulièrement mis à jour

Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que :

• Le pays bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne
• Des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types)
• Votre consentement explicite est obtenu si nécessaire

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications importantes vous seront notifiées par email ou via un avis sur notre site web.

Dernière mise à jour : 06/11/2025

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, contactez-nous :